| CGOS | ||||
| 5279 | Evolution 2025 procédure CGOS | |||
| Suite aux derniers retours utilisateurs et à l’évolution des procédures de gestion, plusieurs ajustements ont été intégrés au module C.G.O.S. Cette mise à jour comprend des modifications du calcul des prises en charge ainsi qu’une amélioration du suivi des réservations spécifiques. Traitement des QF inconnus: Le mode de calcul de la prise en charge a été modifié pour les situations où le Quotient Familial (QF) est inconnu ou invalide. – Les réservations sont désormais acceptées même si le QF est inconnu. – Dans ce cas, la tranche de prise en charge la plus élevée est automatiquement appliquée pour le calcul des remises. Nouveau module de suivi des réservations CGOS: Un module dédié a été ajouté à la page d’accueil pour faciliter le suivi des réservations CGOS sans règlement immédiat. Ce module affiche uniquement les réservations CGOS qui ne comportent aucun règlement immédiat (CB, chèque, espèces, virement). – Les réservations sont classées chronologiquement, de la plus ancienne à la plus récente. – La date de création de chaque réservation est affichée. – Ce module est à usage manuel : aucune relance automatique n’est prévue. Il revient à l’opérateur de vérifier et relancer les adhérents si nécessaire. Mise à jour des comptes clients – Enseignes CGOS : Les comptes clients ont été entièrement refondus sur la base des derniers frameworks, permettant une compatibilité étendue avec les appareils mobiles. Le nouveau modèle est déployé sur tous les sites mutualisés. Le déploiement est en cours sur les sites spécifiques respectant le fonctionnement standard. Pour les sites avec des règles d’affichage particulières, comme ceux du CGOS, une intégration dédiée sera mise en œuvre. | ||||
| Commande Collective | ||||
| 5289 | Filtre date – commande collective | |||
| Ajouter un filtre date de séjour (Du – au) permettant de filtrer les commandes filles d’une commande collective. filtre sur expression exacte saisie par le collaborateur. | ||||
| CRM Vackelys | ||||
| 5293 | Mails manuels | |||
| Dans une résa lorsque l’opérateur sélectionne une fonction de mails manuels simple, l’objet renseigner automatiquement est : Nom du séjour du xx/xx au xx/xx/xxxx | ||||
| Fonction Commerciale | ||||
| 5276 | Tiers payant CGOS : Optimisation du temps d’affichage des Prises en charges et Markup | |||
| Dans les écrans suivants : Commercial > Tiers payant > Fiche tiers payant > Prises en charge et Markup Une optimisation a été mise en place afin de réduire les temps de chargement liés à l’affichage d’un grand nombre de lignes. Modifications appliquées : Un filtre de date de début est désormais activé par défaut à la date du jour, ce qui permet de n’afficher que les prises en charge à venir. Si l’opérateur sélectionne une période incluant des dates passées via les filtres de début et de fin, l’option « Afficher les règles passées » est automatiquement cochée. | ||||
| Front office sites mutualisés | ||||
| 5261 | Etape 2 : Choix des participants | |||
| L’étape 2 du processus de réservation n’est pas intuitive pour de nombreux clients. La fonction de filtre de cet écran a été supprimée pour éviter toute confusion avec la création d’un participant. | ||||
| 5028 | Page dynamique intégration d’une balise lire la suite | |||
| Pour améliorer la lisibilité des pages, un système d’affichage progressif du contenu a été mis en place sur les pages suivantes : Activités, Catégories, Saisons, Villes, Âge, Ville et Pays. Désormais, seuls les 100 premiers mots du contenu éditorial sont visibles au chargement de la page. Une petite flèche permet à l’internaute de déplier le texte pour afficher l’intégralité du contenu s’il le souhaite. | ||||
| 4839 | Mise à jour des réseaux sociaux | |||
| Des améliorations ont été apportées à l’affichage des réseaux sociaux en pied de page sur les fronts mutualisés : -Il est désormais possible pour un opérateur de renseigner l’URL d’un compte TikTok dans la configuration. Si ce champ est rempli, le pictogramme TikTok s’affiche automatiquement avec le lien correspondant. -Le pictogramme Twitter a été remplacé par X, conformément à la nouvelle identité visuelle de la plateforme. Le lien est conservé. Il est également possible de renseigner l’URL d’un compte LinkedIn. -Le pictogramme LinkedIn s’affiche automatiquement si le lien est configuré. Pour tous les réseaux sociaux affichés, le lien s’ouvre désormais dans un nouvel onglet lors du clic, afin de ne pas interrompre la navigation sur le site. Ces évolutions sont actives uniquement sur les interfaces mutualisées. | ||||
| Module comptable | ||||
| 5309 | Modification export comptable – Ajout d’un critère transport | |||
| La structure du forfait touristique a été revue pour une meilleure ventilation comptable. Désormais, le forfait est scindé en deux lignes distinctes dans les exports : Forfait = Terrestre + Options Transport = Transport uniquement Création de nouveaux codes comptables dédiés au transport Trois nouveaux codes comptables « Transport » ont été ajoutés dans : Configuration > Comptabilité Transport France Code comptable : Transport France Libellé : Transport Transport UE Code comptable : Transport UE Libellé : Transport Séjours UE Transport Hors UE Code comptable : Transport Hors UE Libellé : Transport hors UE L’opérateur peut personnaliser le code comptable et le libellé qui apparaîtront dans l’export. La ventilation des lignes comptables prend désormais en compte la localisation fiscale du transport, déterminée selon la localisation fiscale du forfait. Important : le format et les colonnes de l’export restent inchangés. | ||||
| Module social | ||||
| 5323 | Evolution des exports social | |||
| Écran Liste Contrats – Export Salariés De nouvelles informations ont été ajoutées à l’export salariés, après la colonne « Type de rémunération » : Paiement repos hebdomadaires : Oui / Non Paiement repos compensateur : Oui / Non Avantages en nature : Oui / Non Type d’avantage : affichage du libellé de l’avantage avec son montant unitaire Écran Historique Paie Les libellés de colonnes ont été mis à jour pour correspondre aux dernières évolutions de l’écran de paie. Exports paie – Nouvelles colonnes intégrées Les exports incluent désormais les colonnes suivantes : Nb de repos hebdomadaires Repos hebdomadaires : affichage de l’ensemble des dates validées Nb de repos compensateurs Repos compensateurs : affichage de l’ensemble des dates validées Avantages en nature : affichage du ou des avantages avec leur montant unitaire Ces ajouts permettent un meilleur suivi des droits et éléments variables liés à la paie. | ||||
| 5316 | Modification des critères de profils | |||
| Plusieurs questions spécifiques liées aux profils ont été supprimées des interfaces : Questions supprimées : Sais-tu faire un feu de camp ? As-tu déjà fait du camping sauvage ? Sais-tu monter une tente autre qu’une 2 ou 3 secondes ? As-tu le sens de l’orientation ? Ton niveau de ski Cite une veillée que tu as déjà organisée As-tu déjà conduit un minibus ? Interfaces concernées : Back office collaborateur et professionnel : les champs correspondants ont été retirés. Front office – Formulaire de candidature sur les offres d’emploi : ces questions ne sont plus affichées aux candidats. Cette simplification vise à alléger le processus de candidature et à recentrer les formulaires sur les informations essentielles. | ||||
| 5295 | Social-Module tableau de bord Contrats non signés | |||
| Ajout des colonnes : Modèle de contrat Fonction | ||||
| 5294 | Social – liste contrats | |||
| Ajoute d’une colonne « Repos compensateur » avant la colonne « Matricule » la donnée est injectée si un report de repos compensateur est activée le format de la donnée est JJ/MM/AAAA – hh:mm | ||||
| 5284 | Social – Création d’un écran de gestion des repos. | |||
| Nouveau module de gestion des Repos – Écran Social > Repos Un nouvel écran a été ajouté dans le menu Social, situé entre « Liste contrats » et « Paie ». Il permet aux opérateurs de gérer en masse les Repos Hebdomadaires des salariés sur une période de paie, en complément de la saisie individuelle déjà possible dans les contrats. Présentation de l’écran : L’écran affiche par défaut un planning mensuel sur 60 jours glissants. Un filtre par destination et séjour permet de cibler l’affichage. Un filtre CDD au forfait permet d’afficher seulement ces contrats. En haut du tableau, une première ligne affiche les jours du mois (première lettre du jour et date). En colonne verticale, le tableau présente la liste des salariés disposant d’un contrat actif sur la période. Informations disponibles pour chaque salarié : . Nombre de jours de repos hebdomadaires dus . Nombre de jours de repos hebdomadaires déjà pris sur les périodes précédentes du contrat en cours . Affectation sur un hébergement et/ou un séjour . Modèle de contrat et fonctions . Le salarié apparaît souligné en vert s’il dispose du nombre de jours de repos hebdomadaires prévus à son contrat Case rouge = Jour de repos hebdomadaire Case Bleue = Jour de repos compensateur Case Blanche = Jour sans contrat Fonctionnalités de saisie : . Un clic sur une case permet d’ajouter / enlever un jour de repos hebdomadaire . La validation d’une absence reporte automatiquement les données dans l’écran Social > Paie Gestion des droits : . L’écran n’est visible que si le directeur dispose du droit de gestion des contrats . Chaque directeur voit uniquement les salariés rattachés à son niveau hiérarchique ainsi que les destinations et séjours liés à son contrat de travail (selon la logique déjà appliquée dans l’écran Social > Paie) | ||||
| 5283 | Ecran social <paies | |||
| Évolutions de l’écran de variables de paie L’écran dédié aux variables de paie a été enrichi afin de mieux prendre en compte les nouvelles pratiques contractuelles, notamment dans le cadre des CEE et des contrats à rémunération forfaitaire ou horaire. Ces évolutions impactent le mode de calcul, l’affichage des colonnes, ainsi que la gestion des absences et des avantages. Calcul du nombre d’unités : Le nombre d’unités correspond à la durée de la période, calculée entre le premier et le dernier jour. Le dernier jour est déterminé selon la configuration suivante : . Si « Paiement des reports de jours compensateurs » est réglé sur Non : dernier jour = date de fin de contrat . Si réglé sur Oui : dernier jour = date de fin du report de repos compensateur Une infobulle est affichée dans l’en-tête de la colonne : « Le dernier jour est le dernier jour du contrat ou le dernier jour du report du repos compensateur si vous avez décidé de rémunérer le report de jours compensateurs. » Nouvelle colonne : Nb d’unités payées Une colonne « Nb d’unités payées » a été ajoutée après « Absences ». Elle se calcule comme suit : Nb d’unités payées = Nb d’unités – Nb de repos hebdomadaires non payés + Nb de repos compensateurs (si rémunérés). Infobulle associée : « Le nombre d’unités payées comprend le nombre de jours de la période moins les repos hebdomadaires et autres absences saisies, si vous ne les rémunérez pas, plus les jours de report de repos compensateurs si vous les rémunérez. » Nouvelle colonne : Avantages en nature Une colonne « Avantages en nature » a été ajoutée après « Nb d’unités payées ». Elle est alimentée dynamiquement selon les paramètres du contrat. Si « Retenues pour avantages en nature » est activé, alors cette colonne affiche une retenue par jour de repos hebdomadaire non rémunéré. Nouvelle colonne : Total avantages Une colonne « Total avantages » a été ajoutée. Elle calcule la somme suivante : Total avantages = (somme des avantages) × nombre de jours de repos Cette donnée permet une visualisation complète de l’impact des avantages en nature sur la période. Mise à jour de la modale « Absences » : Un nouveau critère « Repos hebdomadaire » a été ajouté. Lorsqu’une absence est saisie, le lien « ajouté » est remplacé par le nombre d’unités d’absence concernées. Calcul théorique des heures payées sur les contrats horaires : Pour les contrats horaires, le calcul du nombre d’heures payées a été ajusté : Nb heures payées = (Nb heures hebdo / 5 × Nb de jours de la période) – (Nb repos hebdomadaires × (Nb heures hebdo / 5) + Nb jours d’absence × (Nb heures hebdo / 5)) Ce calcul permet une ventilation précise des heures en fonction des jours réellement travaillés. | ||||
| 5281 | Evolution des variables configuration<social | |||
| Écran Destination De nouvelles variables liées à la gestion des avantages en nature sont désormais intégrées pour les salariés dans l’écran Destination. Écran Configuration > Social > Modèle de contrat La section « Description du contrat » a été enrichie avec plusieurs nouvelles variables. Ces éléments sont automatiquement injectés dans la description du contrat en fonction des valeurs renseignées : . Paiement des reports de repos compensateur (Oui / Non) Si cette variable est activée dans le modèle de contrat : Si la réponse est NON : « Les jours de report de repos compensateur ne sont pas rémunérés » Si la réponse est OUI : « Les jours de report de repos compensateur sont rémunérés. Les jours commencés sont payés intégralement. » . Paiement des jours de repos hebdomadaire (Oui / Non) Si cette variable est intégrée dans le modèle de contrat : Si la réponse est OUI : « Vos jours de repos hebdomadaire sont rémunérés » Si la réponse est NON : « Les jours de repos hebdomadaires ne sont pas rémunérés » . Retenues avantages en nature Si cette variable est activée dans le modèle de contrat, les informations injectées dépendent de la présence ou non d’un avantage en nature dans le contrat du profil salarié : Si un ou plusieurs avantages sont intégrés : Libellé de l’avantage en nature : Montant unitaire. (retour à la ligne si plusieurs avantages) Si aucun avantage n’est intégré : « Aucun avantage en nature ne sera décompté » Création d’une nouvelle variable : « Nombre de jours payés » (#NJPAYES) Lorsqu’elle est intégrée dans un modèle de contrat, cette variable injecte automatiquement l’information suivante : « Nombre de jours rémunérés XX » Le calcul est basé sur la formule : XX = Nombre de jours de contrat – Nombre de jours de repos hebdomadaire (si non rémunérés) + Nombre de jours de report de repos compensateur (si rémunérés) Par définition, un jour de repos hebdomadaire est collecté tous les 7 jours de travail. Écran Configuration > Social > Type d’export Cet écran a été renommé Paramètres. Un nouveau volet intitulé « Configuration contrat » a été ajouté. Ce volet permet de piloter les paramètres par défaut de l’organisateur concernant la gestion des contrats de travail. Les choix effectués ici détermineront l’affichage par défaut dans la modale de génération des contrats. Trois critères sont disponibles sous forme de listes déroulantes (Choisir / Oui / Non) : . Paiement des reports de repos compensateur . Paiement des repos hebdomadaires . Retenue d’avantages en nature | ||||
| 5263 | Liste Profils – Modification des colonnes | |||
| La colonne « Matricule » est désormais placé après la colonnes ID. | ||||
| 5199 | Module Social – Evolution suite au décret CEE | |||
| Suite au décret concernant la rémunération des personnels saisonniers dans le cadre du CEE, de nouvelles fonctionnalités ont été intégrées dans la gestion des contrats de travail. Ces évolutions impactent la gestion des repos compensateurs, des repos hebdomadaires et des avantages en nature. Gestion des repos compensateurs Dans la modale « Nouveau contrat », accessible depuis la fiche profil via le bouton « Ajouter un contrat », un critère « Repos compensateur » est disponible dans l’onglet « Contrat ». Si l’opérateur sélectionne l’un des deux choix suivants : Réduction du repos quotidien ou Suppression du repos quotidien, un nouveau sélecteur apparaît : « Paiement des jours de repos compensateur reportés ». Ce sélecteur propose deux choix : Oui ou Non. Par défaut, il est positionné sur Non. Une infobulle est affichée à côté du titre « Gestion des repos compensateurs » avec le texte suivant : « Si vous activez un report de repos compensateur, le programme injectera automatiquement dans le contrat une variable calculant la date de fin réelle du contrat. Si vous décidez de payer les jours générés par le report du repos compensateur, ces derniers seront pris en compte dans le nombre de jours à payer. Attention, le calcul dynamique est réalisé en heures. Si un jour est commencé, il sera payable intégralement. » Si l’opérateur sélectionne « Oui », la variable de fin de contrat inclura le dernier jour du report de repos compensateur. Le nombre de jours à rémunérer sera alors pris en compte dans les variables de paie. Paiement du repos hebdomadaire Toujours dans la modale « Nouveau contrat », juste en dessous du critère « Repos compensateur », un nouveau champ « Paiement du repos hebdomadaire » est intégré. Ce sélecteur propose les options Oui et Non, avec Non comme valeur par défaut. Il n’est affiché que si le contrat couvre plus de 6 jours. Une infobulle est associée au champ : « Si vous décidez de ne pas payer le repos hebdomadaire, ces jours seront déduits du nombre de jours payés dans les variables de paie. La méthode de calcul sera de un jour par période de 7 jours. » Si l’opérateur choisit « Non », une variable correspondante est automatiquement injectée dans le contrat du salarié. Gestion des avantages en nature Lorsque « Paiement du repos hebdomadaire » est réglé sur Non, un nouveau critère « Retenue avantages en nature » apparaît. Ce champ est masqué si le paiement du repos hebdomadaire est activé (valeur Oui). Une infobulle est présente : « Si vous décidez de pratiquer une retenue pour avantages en nature pour les services d’hébergement et restauration que vous mettez à disposition de votre saisonnier sur une période de repos hebdomadaire non rémunérée, le programme injectera en variable de paie autant de forfaits journaliers d’avantage en nature que de nombre de jours de repos hebdomadaire non rémunérés. » Le sélecteur propose une liste déroulante avec Oui et Non. Par défaut, la valeur est Non. Si l’opérateur sélectionne Oui, deux champs apparaissent automatiquement : Montant de l’avantage en nature (champ numérique) Descriptif de l’avantage en nature (champ alphanumérique) Ces champs sont préremplis à partir des paramètres définis dans l’écran « Destination ». L’opérateur peut modifier ces valeurs à la main pour déroger au paramétrage de base. S’il saisit la valeur « 0 », aucune variable ne sera injectée dans le contrat. Une infobulle est prévue pour accompagner cette action : « Si vous souhaitez retirer un avantage en nature, saisissez ‘0’ dans le champ valeur. Ces avantages en nature sont paramétrables dans l’écran destination. » Positionnement dans l’interface La gestion des avantages en nature est désormais affichée dans la première section de la modale « Contrat », sous le critère « Salariés ayant visité la structure » et au-dessus du critère « Restauration ». Le titre de la section est : « Valorisation des avantages en nature salariés » Conséquences sur le contrat et les variables de paie Toutes ces nouvelles options auront un impact direct sur le contenu des contrats de travail générés ainsi que sur les données exportées dans les variables de paie. Le système prend automatiquement en compte les choix effectués pour calculer les dates, montants et durées à rémunérer. | ||||
| Statistiques | ||||
| 5256 | statistiques détaillés | |||
| Ajout d’une colonne Groupe dans les statistiques listes présent et statistique chiffre d’affaire | ||||
| VACKELYS | ||||
| 5311 | Modification des réponses au questionnaire | |||
| Certains opérateurs vérifient que les réponses au questionnaire sanitaire sont cohérentes avec les informations renseignées dans la fiche sanitaire. Pour faciliter cette vérification et permettre une correction rapide en cas d’erreur, il est désormais possible de modifier directement les réponses aux questions depuis l’onglet « Documents » de la commande. À droite de chaque participant, un « i » d’information permet déjà de visualiser certaines données. Désormais, une fonction modale de modification des réponses au questionnaire est accessible depuis ce même espace. Il s’agit de la même modale que celle déjà présente dans l’onglet « Commande », assurant une expérience fluide et centralisée pour l’opérateur. | ||||
| 5304 | Commercial<commandes non soldée fonction d’exports | |||
| Ajouter de la colonne TAG dans la fonction d’export. | ||||
| 5292 | Espace de connexion pro/collaborateur | |||
| Les écrans de connexions professionnels et collaborateurs sont maintenant différenciés pour éviter les confusions. | ||||
| 5249 | Normalisation WYSIWYG | |||
| Normalisation d’un seul WYSIWIG pour l’ensemble de l’application. | ||||
| 5239 | Mise en place d’un contrôle des critères de mot de passe avant validation | |||
| Un contrôle dynamique des critères de mot de passe a été mis en place afin de garantir la conformité avant validation. Ce contrôle est désormais intégré à tous les processus de création et de modification de mot de passe. Lors de la saisie d’un nouveau mot de passe, un message d’information s’affiche automatiquement : Veuillez créer un mot de passe avec au minimum : 12 caractères, 1 lettre minuscule, 1 lettre majuscule, 1 chiffre, 1 caractère spécial. Un script JavaScript a été ajouté pour vérifier ces critères en temps réel. L’utilisateur voit, de manière progressive, quels critères sont remplis ou manquants, grâce à un affichage visuel clair (par exemple, coche des critères validés). En cas de non-conformité, le message d’erreur suivant s’affiche : Veuillez créer un mot de passe avec au minimum : 12 caractères, 1 lettre minuscule et majuscule, 1 chiffre et 1 caractère spécial. Cette évolution permet de renforcer la sécurité des comptes utilisateurs tout en améliorant la lisibilité des exigences lors de la création du mot de passe. | ||||
| 5228 | Ajouts de questions dans un séjour disposant de commandes en cours. | |||
| Le processus d’ajout de formalités a été repris pour les questions avec l’ajout d’une modale demandant si la mise à jour des questionnaires doit s’appliquer à toutes les commandes ou seulement à celles dans le futur. | ||||
| 5188 | Tableau de bord : Commandes collectives – dates de rétrocession | |||
| Des améliorations ont été apportées à la fenêtre modale « Commandes collectives – Dates de rétrocession », accessible depuis le tableau de bord. Désormais, cette fenêtre affiche l’ensemble des dates correspondant aux commandes collectives, depuis un an jusqu’aux dates futures. Par défaut, un filtre automatique est appliqué pour n’afficher que les commandes à partir de la date du jour, afin de faciliter la lecture et le suivi des rétrocessions à venir. Ce nouveau comportement permet de gagner en clarté tout en conservant un accès rapide à l’historique complet lorsque nécessaire. | ||||
| 5147 | Gestion des questions | |||
| Pour améliorer le suivi des dossiers, la réponse au questionnaire de séjour est désormais obligatoire, à l’instar des autres formalités requises. Ainsi, tant que toutes les questions du questionnaire n’ont pas reçu de réponse, le statut du dossier restera « Incomplet ». De plus, le système de relance documentaire du CRM enverra automatiquement des notifications aux participants n’ayant pas encore complété le questionnaire, afin de les inciter à fournir les informations manquantes. | ||||
| 5057 | Tableau de bord – alertes | |||
| Intégration d’une colonne séjour dans la modale « Alerte » du tableau de bord. | ||||